W dniu 4 czerwca 2007 r. odbyło się Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Stowarzyszenia Wydawców „Repropol” – organizacji powołanej z inicjatywy Izby dla zapewnienia skuteczniejszej ochrony praw autorskich wydawców i dokonywania repartycji środków pochodzących z opłat należnych wydawcom za wykorzystywanie należących do nich treści redakcyjnych oraz z tytułu reprografii.

Kwestia ochrony praw wydawców nabiera szczególnego znaczenia wobec nasilenia działalności firm pressclipperskich (działających nieraz pod szyldem „monitorowania prasy). Na rynku tych usług  zdarzają się także firmy wykorzystujące niejednokrotnie luki w prawie dla czerpania zysków z obrotu materiałami stanowiącymi własność wydawców prasy, lub dokonujących tego wprost z naruszeniem prawa. W ostatnich miesiącach Izba kilkakrotnie przygotowywała i przekazywała wydawcom opinie w sprawie działalności takich firm, wskazując na możliwe zagrożenie interesów wydawców a niejednokrotnie także naruszenie prawa.

Wobec sytuacji na rynku usług pressclipperskich Zarząd Izby uznał, że dla zapewnienia skuteczniejszej ochrony praw i interesów wydawców konieczne jest podjęcie działań przez powołane w tym celu Stowarzyszenie Wydawców „Repropol”. Mimo, iż „Repropol” nadal nie uzyskał od ministra Kultury licencji na zbiorowe zarządzanie prawami autorskimi, możliwe jest jego skuteczne działanie w tym zakresie przez administrowanie powierzonymi prawami autorskimi na podstawie udzielonych pełnomocnictw do występowania w ich imieniu w sprawach o naruszenie praw autorskich.

Kwestia ta oraz ustalenie dalszych solidarnych działań wydawców w tej sprawie były przedmiotem obrad nadzwyczajnego walnego zgromadzenia „Repropolu”. W przedstawionej członkom ocenie zarządu Stowarzyszenia „Repropol” stwierdzono, że istnieje pilna potrzeba zbiorowego wykonywania praw wydawców aby w ten sposób przeciwstawić się praktykom naruszającym prawa wydawców, ale również aby zaproponować legalną alternatywę dla działania rynku monitorowania prasy. Z tych względów zaproponowano rozpoczęcie działalności "Repropolu" bez zezwolenia na zbiorowe zarządzanie w oparciu o przepisy kodeksu cywilnego. Jedynymi trudnościami różniącymi działanie w obu tych formach jest fakt, że „Repropol” nie będzie mógł korzystać z domniemania legitymacji czynnej określonej w art. 105 ustawy o prawie autorskim ani nie będzie miała statusu pokrzywdzonego w postępowaniach karnych toczących się w związku z naruszeniem praw autorskich, określonego w art. 122¹ ww. ustawy. Problemy te można rozwiązać przez prawidłowo udzielone pełnomocnictwo oraz precyzyjne oświadczenie o repertuarze z tym zastrzeżeniem, że w zakresie procedury karnej pełnomocnictwo nie może zostać udzielone stowarzyszeniu tylko osobie fizycznej posiadającej uprawnienie adwokata lub radcy prawnego.

Należy również wspomnieć, że rozpoczęcie przez „Repropol” działalności umożliwi również repartycję należnych wydawcom prasy środków z tytułu opłat reprograficznych gromadzonych obecnie na koncie Stowarzyszenia Autorów i Wydawców „Polska Książka”.

Do informacji zarządu dołączono (przesłane następnie raz jeszcze wszystkim członkom „Repropolu”) projekty dokumentów projekt uchwały w sprawie rozpoczęcia działalności w oparciu o zawierane z wydawcami umowy cywilno-prawne, a także wzory dokumentów, których podpisanie przez wydawców będzie konieczne do rozpoczęcia działalności Repropolu w tej formie prawnej. Dokumenty te umieszczono również na stronie internetowej Izby w dziele „Dokumenty IWP”.

Członkowie stowarzyszenia zebrani na Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu podjęli uchwałę upoważniającą władze organizacji do podpisywania umów z wydawcami oraz rozpoczęcia przez „Repropol” działalności o charakterze agencyjnym. Obecnie szczególnie istotne jest pilne zawarcie przez wydawców stosownych umów z „Repropolem”. Temat ten był także przedmiotem obrad Zarządu IWP, który zaapelował do członków Izby o pilne zawieranie z SW „Repropol” umów, które umożliwią tej organizacji rozpoczęcie skutecznej działalności na rzecz ochrony interesów i praw autorskich wydawców.